隐私政策
SIAH Inc.(以下简称“本公司”)制定了以下隐私政策(以下简称“本政策”),用于获取、使用和处理本公司服务用户(以下简称“用户”)的个人信息,并将努力按照本政策妥善处理和保护此类信息。
1)什么是个人信息?
“个人信息”是指《个人信息保护法》(以下简称“个人信息保护法”)中定 义的“个人信息”,是指能够根据姓名、出生日期或其他描述识别特定个人的信息(包括能够与其他信息进行比对从而识别特定个人的信息)或包含个人识别码的关于在世个人的信息。
2)个人信息的使用目的
我们将收集并使用用户的个人信息,但仅限于以下目的所需范围。如果我们将个人信息用于超出以下目的范围之外的用途,我们将以适当的方式事先征得用户的同意。
为了提供我们的服务(以下简称“服务”)
为了改进和增强此服务的内容或开发新服务
向您通报本服务及我公司提供的其他服务的新功能、更新、活动等(包括发送电子邮件、传单及其他直邮)。
必要时与您联系,例如服务器维护和重要通知
为了回应用户对本服务的意见和咨询(包括验证其身份)
向用户报告此服务的使用情况
请求协助进行销售推广活动的调查和访谈,请求参与各种活动,并汇报结果等。
调查和分析服务的使用历史,并利用结果改进和开发服务以及投放广告。
根据用户的同意和申请,向参与我公司举办的活动的公司提供个人信息。
识别并拒绝违反使用条款或试图以欺诈或不正当目的使用服务的用户。
3)个人信息的管理和保护
个人信息将受到严格的安全管理,未经用户同意,不会向第三方披露或提供,但以下情况除外:此外,出于安全考虑,我们将采取措施防止和纠正未经授权访问个人信息、个人信息丢失、销毁、篡改和泄露等风险。
当需要保护人身、身体或财产安全,且难以获得用户同意时
当出于改善公共卫生或促进儿童健康发展等特殊需要,且难以获得用户同意时,
当需要与国家政府机构、地方政府或其委托方合作履行法律规定的职责,而获得用户的同意可能会妨碍履行上述职责时。
法律允许的其他情况
4)个人信息处理的委托
为实现使用目的,我们可能会将全部或部分个人数据处理工作外包。在这种情况下,我们将全面审查外包方的资质,在合同中明确保密义务相关事宜,并对外外包方进行必要的监督。
5)第三方提供
未经用户事先同意,我们不会将个人信息提供给第三方,除非《个人信息保护法》或其他法律法规允许披露。但是,以下情况不属于上述向第三方披露的范畴。
当我们将全部或部分个人信息处理外包,且该外包范围仅限于实现使用目的所必需的范围。
当因合并或其他原因导致业务传承时,需要提供个人信息。
根据《个人信息保护法》的规定,共同使用个人信息时
6)个人信息的披露
当用户(仅限于用户本人;本条款以下均适用)要求公司披露其持有的个人信息时,公司将立即向用户披露。但是,如果披露信息属于下列情形之一,公司可能不会披露全部或部分信息;如果公司决定不披露信息,公司将立即通知用户。
当存在损害用户或第三方生命、身体、财产或其他权利和利益的风险时
当存在可能对我们业务的正常执行造成重大干扰的风险时
如果它违反其他法律法规。
7)更正个人信息等。
如果本公司持有的个人信息不正确,用户可以要求本公司更正、添加或删除个人信息(以下简称“更正等”)。
如果我们收到上一段所述的请求,我们将立即进行必要的调查,如果确定该 请求合理,我们将立即更正个人信息。
如果我们根据前一段内容决定是否进行更正等操作,我们将立即与用户联系。
8)暂停使用个人信息等。
用户可以要求我们暂停使用我们持有的其个人数据、删除该个人数据或暂停向第三方提供该个人数据(以下简称“暂停使用等”)。
当我们收到前款所述的请求时,我们将立即进行必要的调查。如果调查结果证实该请求合理,我们将暂停使用相关个人数据。但是,如果暂停使用个人信息需要耗费大量资金,或者由于其他原因难以暂停使用,且我们可以采取其他必要措施来保护用户的权利和利益,我们将采取这些替代措施。
如果根据前一段所述情况决定是否暂停使用等,我们将立即与用户联系。
9) Cookie 和其他技术的使用
我们的服务可能会使用 Cookie 和类似技术。这些技术有助于我们了解用户如何使用我们的服务,并帮助我们改进服务。如果您想禁用 Cookie,可以通过更改浏览器设置来实现(请注意,禁用 Cookie 可能会导致您无法使用我们服务的某些功能)。
10)隐私政策变更程序
我们将酌情审查本政策的内容并努力改进。除法律另有规定或本政策另有规定外,本政策的内容可能会发生变更。变更后的隐私政策将在以本公司指定的方式通知用户或发布于本公司网站后生效。
11)遵守法律、法规和规章
我们将遵守适用于我们所持有的个人信息的日本法律法规及其他相关标准。
12)对投诉和问询的回应
我们将接受用户关于个人信息处理的投诉和咨询,并及时做出适当回应。对于用户提出的披露、更正、添加、删除或拒绝使用或提供其个人信息的请求,我们也会及时做出适当回应。
13)安全控制措施
对于用户委托给我们的个人信息,我们将采取组织、物理、人员和技术方面的措施,通过实施限制个人信息文件访问权限、记录访问日志、防止外部未经授权访问等安全措施,防止个人信息遭到未经授权的入侵、丢失、损毁、篡改、泄露等。万一发生用户个人信息泄露等意外事件,我们将根据《个人信息保护法》及相关规定及时向监管机构报告,并遵照监管机构的指示采取必要措施,例如采取措施防止类似事件再次发生。
14)接触点
如需咨询有关我们处理个人信息的相关事宜,请通过以下地址与我们联系。
SIAH有限公司
地址:大阪府大阪市生野区桃谷4-6-15 邮编:544-0034
电话:06-4305-7282
邮箱:contact@siahjapan.com